среда, 5 февраля 2014 г.

Этот блог создан для дистанционной поддержки операторов АСИОУ, АИСДОУ, кураторов ОУ по вопросам мониторинга и статистики. 

Здесь Вы найдёте материалы по работе с данными программами и сможете задать вопросы. Материалы блога будут нарастать в течение года, по мере проведения плановых занятий (раз в месяц) или по факту появления новостей от разработчиков.
Администратор блога - методист МОУ ДПО "Информационно-образовательный Центр" Крылова Елена Геннадьевна.

Телефоны для связи:
  • (4855) 29-80-60, отдел Мониторинга, образовательной статистики и аналитики МОУ ДПО "Информационно-образовательный Центр" г. Рыбинск, руководитель отдела  Девяткина Анастасия Александровна, методист Крылова Елена Геннадьевна
  • 8-980-707-73-07, 8-980-706-07-01, 8-930-121-37-21, специалисты ЦОиККО по работе с программой АСИОУ.
_________________________________________________________________________________
Материалы по работе с АСИОУ 

 2015 год

Сентябрь
4. Письмо Седовой Е.П. о необработанных заявках через ЕПГУ.

ЗАЧИСЛЕНИЕ В ДОО
Заявки не получены:
31.08.2015 11:55 муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида № 10 (765505) Рыбинск
01.09.2015 23:14 муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 10 (764510) Рыбинск
09.09.2015 15:32 муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида № 104 (765545) Рыбинск
10.09.2015 17:01 муниципальное дошкольное образовательное учреждение центр развития ребенка - детский сад № 105 (765546) Рыбинск
10.09.2015 17:59 муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида № 104 (765545) Рыбинск
11.09.2015 12:03 муниципальное дошкольное образовательное учреждение центр развития ребенка - детский сад № 105 (765546) Рыбинск
11.09.2015 21:23 муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида № 116 (765555) Рыбинск
13.09.2015 16:25 муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида № 112 (765551) Рыбинск

ТЕКУЩАЯ УСПЕВАЕМОСТЬ

Заявки не получены


08.09.2015 13:18муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 23 (764523)

Заявки не обработаны


08.09.2015 21:27Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 28 имени А.А.Суркова (764528)

ЗАЧИСЛЕНИЕ В ШКОЛУ


Подготовка приказа о зачислении:
30.01.2015 18:53 муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 44 (764544) Рыбинск

С уважением,Седова Екатерина Павловна
Департамент образования Ярославской области Информационно-аналитический отдел

3. Письмо Седовой Е.П. (14.09.15)

Прямая ссылка на инсталлятор https://yadi.sk/d/MYXqiCQeivb9C


2. Для общеобразовательных учреждений! 
Для получения отчета для аттестации «Информация о результатах профессиональной деятельности», необходимо повторно скачать и установить ОБНОВЛЕНИЕ АСИОУ 7.3.7 (ссылка https://yadi.sk/d/MYXqiCQeivb9C ). 
В данном обновлении: 
- скорректирован подсчет баллов в разделе 1.1, 
- уточнен способ подсчета обучающихся, являющихся победителями/призерами конкурсов/олимпиад и других мероприятий. 
Поэтому тем, кто уже сформировал отчет, необходимо сформировать его повторно. 
Напоминаем, что выводы администрации вводятся и корректно сохраняются только под ролями «Администратор ОУ» и «Директор». 
Обращаем внимание, что в данном обновлении также устранена проблема автоматической выгрузки в РИД.
С уважением, Седова Екатерина Павловна
Департамент образования Ярославской области
Информационно-аналитический отдел



1. Занятие Школы оператора электронных баз данных для вновь назначенных специалистов состоится 07 сентября. Приглашаются специалисты школ, УДО и ДОУ не имеющие опыта работы с программой АСИОУ (ИОЦ ауд. 21 в 14:00ч)

     Занятие Школы оператора электронных баз данных по освоению новых возможностей АСИОУ 7.3.7 для заполнения данных к аттестации работников 14 сентября (ИОЦ ауд. 21 в 15:00ч).Приглашаются операторы АСИОУ школ.

Напоминаю, что выгрузку данных на вышестоящий уровень необходимо производить 20-го числа каждого месяца.
Ежедневно необходимо проверять наличие электронных заявок с ЕПГУ и обрабатывать их.

                             Август

2. Выставлено ОБНОВЛЕНИЕ АСИОУ 7.3.7. (26.08.15)
Изменения коснулись аттестации педагогов. Появились новые пункты меню и возможности ввода достижений для заполнения формы отчёта по аттестации.
Прямая ссылка на инсталлятор https://yadi.sk/d/5AeEXZHEidSUh
1. Письмо заместителя директора департамента С.В. Астафьевой "О зачислении детей в дошкольные образовательные организации в электронном виде"
Уважаемые коллеги!
В рамках исполнения распоряжения Правительства Российской Федерации от 25 октября 2014 г. № 2125-р в Ярославской области реализуется проект «Создание (доработка) в целях предоставления услуг в электронной форме регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам».
В соответствии с требованиями, установленными Минкомсвязи России, в рамках реализации мероприятий проекта должны быть достигнуты показатели по количеству заявителей, получивших услуги в сфере образования в электронной форме, в том числе по услугам «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» – 10 тысяч.
В целях достижения данных показателей была реализована возможность получения в электронном виде услуги по зачислению в дошкольную образовательную организацию (далее – ДОО) с использованием упрощенной учетной записи, то есть для получения услуги по зачислению в ДОО достаточно обычной регистрации на Едином портале государственных услуг (далее – ЕПГУ).
Просим обеспечить во всех ДОО регистрацию родителей на ЕПГУ и получение ими услуги по зачислению в ДОО в электронном виде.
Родителям, уже подавшим заявление на зачисление в ДОО лично, образовательные организации могут предложить продублировать его в электронном виде через ЕПГУ.
Приложение: 1. Порядок регистрации на ЕПГУ и подачи заявления на зачисление в ДОО в электронном виде на 4 л. в 1 экз.
2. Инструкция по настройке АСИОУ и обработке в ней заявлений на зачисление в ДОО, направленных в электронном виде через ЕПГУ, на 34 л. в электронном виде.

Заместитель директора департамента С.В. Астафьева

_________________________________________________________________________________


Июль
1. Письмо Седовой Е.П. (24.07.15)
Уважаемые коллеги!
В связи с необходимостью разработки регионального сегмента системы "Контингент обучающихся" (Распоряжение Правительства Российской Федерации от 25 октября 2014 г. N 2125-р) с Минкомсвязи России было заключено соглашение о выделении субсидии на данный проект (разработка стоит несколько миллионов, которых в бюджете нет). Одним из условий Соглашения нам поставлена задача получить:
  • 10 000 уникальных заявлений в электронной форме через ЕПГУ по услугам "Зачисление в детский сад" (получено 305,доступна без подтверждения личности) и "Постановка в электронную очередь" (получено 317, доступна только с подтверждением личности)
  • 10 000 уникальных заявлений в электронной форме через ЕПГУ по услуге "Получение информации о текущей успеваемости (дневники)" (получено 83, доступна без подтверждения личности)
  • 10 000 уникальных заявлений в электронной форме через ЕПГУ по услуге "Получение информации об образовательных программах и учебных планах" (услуга будет переведена до 01.09.2015, будет доступна без подтверждения личности)
  • 1 000 уникальных заявлений в электронной форме через ЕПГУ по услуге "Зачисление в школу" (получено 700, доступна только с подтверждением личности)
  • 1 000 уникальных заявлений в электронной форме через ЕПГУ по услуге "Получение информации о результатах вступительных испытаний и зачислении в СПО" (доступна без подтверждения личности)
Мы без Вашей помощи не справимся!!!
Пожалуйста, поработайте с руководителями Ваших образовательных организаций.
В качестве приятного момента:
Сообщаем Вам, что 2 услуги стали доступны с упрощенной учетной записью. т.е. для них достаточно просто зарегистрироваться на портале гос.услуг без подтверждения личности (по этим услугам теперь ходить никуда не надо!!!)
Зачисление в учреждение, реализующее образовательные программы дошкольного образования (не путать с очередью!)
Дошкольные организации получают заявки в АСИОУ (роль "Оператор ЕПГУ", вкладка "Работа с ЕПГУ", кнопка "Получить заявления"). доступна для детей со статусом "направлен"
в настоящее время работает без VipNet
Получение информации о текущей успеваемости обучающегося
Школы получают заявки в АСИОУ (роль "Оператор ЕПГУ", вкладка "Работа с ЕПГУ", кнопка "Получить заявления")
в настоящее время работает без VipNet
Простая регистрация на ЕПГУ занимает не более 2-3 минут. Можно предложить родителям/заявителям сделать это прямо в образовательной организации. И следом тут же пройти по ссылке и получить услугу, написав заявление в электронной форме.

Огромная просьба к руководителям образовательных организаций, имеющих дошкольные группы.Поработать с родителями (направленных в ДОО, по которым еще нет приказов на зачисление), чтобы максимально провести заявления на зачисление через портал гос.услуг. Получение услуги упростили, ходить никуда не надо, регистрация на портале возможна прямо в образовательной организации.
Заявление пишется по ссылке: 
В качестве бонуса для руководителей - заполнять данные о ребенке в АСИОУ не надо будет, они перенесутся автоматически.
С уважением, Седова Екатерина Павловна.
_________________________________________________________________________________

Апрель
1. ! (03.04.2015) Выставлено обновление АСИОУ 7.3.6. (инсталлятор)
Изменен формат выгрузки в РИД.
Предыдущий формат будет действовать до 30 апреля 2015г.
Инструкция по настройке автоматической выгрузки в РИД https://yadi.sk/i/g_kYkzW1fg6ep

2. Письмо Седовой Е.П. (07.04.15)

Уважаемые коллеги!
В работе АИСДОУ возникли небольшие проблемы, связанные с нехваткой места на сервере.
Записи отображаются корректно, если выбрано не более 10 записей на странице (во "ввод данных" слева от кнопки "добавить").
Убедительная просьба в ближайшие 2 дня не проводить распределение детей.
С уважением,
Седова Екатерина Павловна


2. Объявление. 23 апреля в 14:00 ч (ИОЦ каб. 21) состоится занятие "Школы оператора электронных баз данных" по теме "Работа с ПК АСИОУ 7.3.6 в учреждениях общего и дополнительного образования детей. Выполнение закона о персонифицированных данных". 
Приглашаются специалисты школ и УДО.

3. Объявление. 22 апреля в 10:00 ч (ИОЦ каб. 21) состоится занятие "Школы оператора электронных баз данных" по теме "Перечень организационно-распорядительных документов по вопросам обработки персональных данных".
 Приглашаются специалисты детских садов.

4. Вопросы по работе VipNet (защищенный канал связи)
Письмо Седовой Е.П. (16.04.15)
Уважаемые коллеги!
Изменена форма заявления на получение ключевой информации (см.вложение) для VipNet
Важные изменения:
1) Добавлено обязательное указание кода ОУ.
2) в случае самостоятельно -приобретенной лицензии ее номер необходимо указать в поле <Установленные на АРМ СКЗИ>
С 20 апреля заявки по старым формам больше приниматься не будут.
Инструкции размещены здесь: http://www.er76.ru/specialist/ В том числе и инструкция по работе с СИР.

5. На совещании задавали много вопросов про пункты АСИОУ из которых формируется отчёт ННШ. Разработчики выставили инструкцию по формированию отчёта ННШ  https://yadi.sk/i/Rqa2nAg_e5ggW. Официального документа о формировании отчёта за I квартал нет, поэтому, пользуясь инструкцией можно пока (для себя) настроить вывод корректных данных в отчёте.

6. Информация для детских садов. 
Приказ Департамента образования Ярославской области о проведении исследования по оценке качества образовательной деятельности дошкольных образовательных организаций через РИД и АСИОУ.
https://drive.google.com/file/d/0B8g18yZNeYB9Z1JWWDA2MG9xR0k/view?usp=sharing
Инструкции по настройке
1. Подключение организации к Региональному Интернет-дневнику (РИД) 
https://yadi.sk/i/keK189jGfy23S 
2. Инструкция для родителей по работе с Региональным интернет-дневником (РИД) 
https://yadi.sk/i/umaIApy0fy23t 


7. Информация для школ. (23.04.15)

Проведение исследования по оценке качества образовательной деятельности дошкольных образовательных организаций через РИД и АСИОУ касается ТОЛЬКО ДОУ!.
 Школы, имеющие группы детей дошкольного возраста в этом исследовании не участвуют.


8. Информация для детских садов. (23.04.15)

Если в программе АСИОУ нет пункта "Выгрузка и Интернет-дневник" или при выгрузке требуется ввести "Классный час", то необходимо подождать обновления (ориентировочно в пятницу 24.апреля) и его установить. После этого необходимо сделать приказ о прикреплении воспитателе к группам. Только потом выгружать файл в Интернет-дневник.

! 9. Информация для детских садов. (24.04.15)
Вниманию руководителей дошкольных образовательных организаций!
Ваши дальнейшие действия по обеспечению участия родителей в независимой оценке качества дошкольного образования через Региональный интернет-дневник:
 1. Скачать по ссылке https://yadi.sk/d/HJVmuiYAfh9yL обновленную версию АСИОУ 7.3.6
 2. Обновить АСИОУ.
 3. Проверитьу всех групп заполненного поля «Год обучения». Для этого из пункта Главного меню «Группы», по очереди для каждой группы, заходя в информацию о группе по кнопке «Изменить», заполнить поле «Год обучения», выбрав его значение из списка (поле не должно оставаться пустым!)
 4. Закрепить приказом за каждой группой воспитателя. Для этого из пункта Главного меню «Приказы», далее «Приказы по кадрам», по кнопке «Добавить», из списка приказов выбрать приказ №13 «Закрепление за группой (кроме кл.рук)»
 5. Снять у всех воспитанников галочку «Запрет экспорта в интернет-сервисы» (если таковые были поставлены ранее).
 6. Повторить выгрузку в РИД. 

Убедительная просьба по всем возникающим вопросам звонить по телефонам: 8-980-707-73-07, 8-980-706-07-01, 8-930-121-37-21. Это отдел Мониторинга и анализа ЦОиККО. Мы ждем ваших звонков! 

Обращаем ваше внимание на то, что логины и пароли для родителей можно найти по следующему пути: пункт Главного меню «Логины и пароли» -> подпункт «Дошкольники» -> выбрать группу из списка -> распечатать (значок принтера в правом верхнем углу экрана).

10. Материалы семинара по персонифицированным данным.
https://drive.google.com/folderview?id=0B8g18yZNeYB9fjFSdkJjTlFESUU0V0xrTlZHV0xqYVNhZ19ObFcxa0psa0NfaldmMnE2OEU&usp=sharing




Март
1. 16.03.2015 в 14:00 ч. (каб 21) состоится занятие Школы оператора электронных баз данных по теме "Анализ выполнения муниципальных услуг «Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося» и «Зачисление в ОО»". Приглашаются операторы АСИОУ ДОУ, УДОД и школ, имеющие проблемы с предоставлением муниципальных услуг.

2. Письмо руководителя отдела МОСиА:
 Уважаемые руководители!
Диагностика, которая проводилась в январе и феврале 2015 г. показала, что большое количество детских садов не предоставляют муниципальную услугу "Зачисление в ОО". Эта услуга предоставляется через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) и обрабатывается через АСИОУ. Не предоставление государственной услуги ведёт к административному наказанию.
Не представили информацию ДОУ №№ 19, 29, 43, 63, 74, 86, 92, 104, 105.
 16.03.2015г. в 14:00 в ауд. № 21 МОУ ДПО «Информационно-образовательный Центр» будет проходить школа оператора электронных баз данных (АСИОУ). Данное мероприятие обязательно для тех, кто до 16.03.2015 не предоставит информацию о зачисление в детский сад через портал ЕПГУ в виде скриншота в отдел мониторинга, образовательной статистики и аналитики по адресу: ioc.mosia.ryb@mail.ru. Текст письма «Скриншот_портал ЕПГУ» для Девяткиной А.А.

3. Письмо Седовой Е.П. про VipNet.
Уважаемые коллеги!
Доводим до вашего сведения, что в 2013 и 2014 годах ЗАО «Фирма НТЦ Ками» в рамках реализации областной целевой программы «Развитие информатизации Ярославской области» на 2011-2013 годы в целях защиты подключения к инфраструктуре электронного Правительства Ярославской области (оператором инфраструктуры которого является ГБУ ЯО «Электронный регион») провело установку и настройку ПО Vipnet Client в образовательных организациях (ОУ) для предоставления услуг в электронном виде.
На этом условия Договоры между ГБУ ЯО «Электронный регион» и ЗАО «Фирма НТЦ Ками» считаются исполненными.
В случае если каталог с установленной ранее программой недоступен (сломался жесткий диск, произведено его форматирование и пр.) необходима ключевая информация для установки нового экземпляра программы «Vipnet Client».
В данном случае ГБУ ЯО «Электронный регион» выпускает и выдает ключевую информацию (инструкция прилагается).
Получить ключ можно только при строгом соблюдении данной инструкции.
ГБУ ЯО «Электронный регион» может выдать ТОЛЬКО ОДИН бесплатный ключ на организацию, который можно использовать ТОЛЬКО НА ОДНОМ рабочем месте.
Ставить один ключ на разные компьютеры запрещено!
Если в ОУ необходима одновременная работа с нескольких рабочих мест с АСИОУ, АИСДОУ и СИР – ОУ самостоятельно приобретает дополнительные лицензии программы VipNet Client.
В функции ГБУ ЯО «Электронный регион» не входит настройка рабочих мест Пользователей и консультации по работе с программой VipNet. Департамент образования Ярославской области также не занимается данными вопросами.
Техническое обслуживание рабочих мест (в т.ч. восстановление и переустановку программы VipNet) ОУ проводит своими силами либо с привлечением сторонних подрядчиков.
p.s. у кого VipNet работает - ничего делать не надо!
p.p.s. данное письмо не касается вечерних школ при ИТУ и учреждений для детей-сирот
С уважением,
Седова Екатерина Павловна
-------------------------------------------
Департамент образования Ярославской области Информационно-аналитический отдел


Февраль

1. (06.02.15) В среду 11 февраля в 11-00 ч.в ИОЦ состоится семинар "Заполнение АСИОУ для корректного отображения статистических отчётов".
На семинар приглашены разработчики этой программы (Цыплёнкова Е.В. и Кривошеева Е.А.). Просим Вас обязательно принять участие в семинаре. 
Специалисты помогут Вам разрешить проблемы с работой АСИОУ. Подготовьте, пожалуйста, вопросы по проблемам, которые могут быть и у других учреждений (частные вопросы будем решать в частном порядке).
Ауд. 28 для специалистов детских садов.
Ауд. 27 для специалистов школ и УДОД.

Январь
  1. Проводится диагностика состояния АСИОУ и АИСДОУ по форме:

№ ОУ
Установлена ли в ОУ версия АСИОУ 7.3.4?
Выслан ли файл выгрузки
«На вышестоящий уровень»
со сформированным отчётом
 «О результатах самообследования» по адресу asiou7-rbd@yandex.ru?

Укажите дату отправки.
Насколько «Отчет о   результатах самообследования» соответствует действительности? 
Удалось ли провести скачивание заявлений  с ЕПГУ по получению муниципальной услуги «Зачисление в ОУ (ДОУ)»?
Приложите скриншот.
Удалось ли провести скачивание заявок с ЕПГУ по получению муниципальной услуги «Текущая успеваемость»?
Приложите скриншот.
Комментарии








Заполненный файл необходимо выслать ответным письмом до 15 января 2015 года.

2. ! (19.01.15) Выставлено обновление АСИОУ 7.3.5http://forum.asiou.ru/topic/224/ .
Его необходимо установить ВСЕМ учреждениям.
3. (20.01.15) Письмо отдела МОСиА:
Уважаемые руководители!
На основании письма Департамента образования Ярославской области от 16.01.2015г.№ 37/01-10 (приложение 1). В срок до 21.01.2015 года обеспечить общеобразовательными организациями отправку сведений для формирования отчёта ННШ по адресуasiou7-rbd@yandex.ru из АСИОУ в следующих форматах:
-        файл выгрузки на вышестоящий уровень из АСИОУ;
-        файл формата Excel (продублировать и на адрес ioc.mosia.ryb@mail.ru)
 16.01.2015 года на форуме выставлены подробная инструкция (приложение 2) по формированию данного отчёта ННШ и обновление АСИОУ 7.3.5, в котором добавлен отчет «ННШ» для общеобразовательных учреждений в пункте меню «Отчеты», подпункте «Отчет ННШ» (приложение 3).

отдел Мониторинга, образовательной статистики и аналитики 
МОУ ДПО "Информационно-образовательный Центр" г. Рыбинск
руководитель отдела - Девяткина Анастасия Александровна
(контактный телефон: (4855) 29-80-60)
4. (29.01.15) Письмо отдела МОСиА:
Уважаемые операторы АИСДОУ.

Диагностика, которая проводилась 12 января 2015 г. показала, что большое количество детских садов не предоставляют муниципальную услугу "Зачиление в ОО".
Эта услуга предоставляется через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) и обрабатывается через АИСДОУ. 
Не предоставление государственной услуги ведёт к административному наказанию.
Высылаем Вам (ещё раз) инструкцию по настройке АИСДОУ для получения заявлений с ЕПГУ. (Это процесс не сложный, его надо обязательно пройти.) (http://yadi.sk/d/Qqyw_c8zPPSac.)
Прошу Вас прислать скриншоты (фото экрана) результатов получения заявок (зелёная строчка с 0).  

Если Вам не удалось этого сделать, то звоните по телефону 29-80-60 или в Ярославль по тел 8-980-7077307, 8-980-7060701, 8-930- 1213721 или пишите по адресу asiou7@yandex.ru или приходите на консультацию (только по этому вопросу) 30 января в 10-30 ИОЦ каб 21.

Методист Крылова Елена Геннадьевна.


5. (30.01.15) Напоминание.

В связи с началом приёма заявок в 1-е классы, необходимо ежедневно скачивать заявки с ЕПГУ и обрабатывать их в течение 7 дней.
Остальные заявки обрабатываются в течение 30 дней.


4. (30.01.15) В начале февраля планируется занятие стажёрской площадки с приглашением разработчиков программы АСИОУ с целью снятия вопросов по заполнению статистических отчётов программой АСИОУ. 

О дате и времени будет сообщено письмами.
_____________________________________________________________________________________________



 2014 год
Декабрь
1. Напоминаю тем, кто не выслал файл выгрузки ("На вышестоящий уровень") 20 ноября по адресу asiou7-rbd@yandex.ru. Срочно это необходимо сделать 1 декабря. 
Архив переименовывать не надо, в теме письма надо написать "Файл выгрузки №ОУ г. Рыбинск" и прикрепить архив. 
2. Согласно приказу заместителя директора департамента образования ЯО необходимо вносить данные ГТО в программу АСИОУ.
3. Статистику выгрузки оценок можно посмотреть на сайте http://dnevnik76.ru/services/school_rating/#76015001000 
4. ! Обновление АСИОУ 7.3.4.Инструкция по установке обновления под Windows
Для школ необходима перенастройка электронного журнала! 
5. Уважаемые операторы АИСДОУ.
У многих садов после установки обновления АСИОУ 7.3.4 возникла проблема с выставлением посещаемости за декабрь. Эта проблема устранена разработчиками и рекомендуется поставить ещё одно обновление
6. Всем, кто не прошёл процедуру выгрузки заявлений с ЕПГУ, необходимо это сделать! Это напрямую связано с предоставление государственных услуг в электронном виде. 
7. Письмо Репиной Алевтины Валентиновны (29.12.14):
Уважаемые коллеги! Направляем вам информацию о возможностях АСИОУ и просим сформировать отчёты для проверки выгрузки данных из  АСИОУ и достоверности отчётности. Муниципальные координаторы могут под своим паролем войти в систему и по кодам учреждений войти в их системы и проверить выгрузку отчётов и их достоверность на конец года. Это необходимо для того, что бы проверить все ли учреждения сделали выгрузки и насколько полными являются их данные в системе. Это контрольная выгрузка в целом по области в целях того, что бы завершить год со 100% результатом. Муниципальные координаторы могут видеть  все отчёты, в том числе и стат. отчёты по каждому учреждению после их выгрузки, а также формировать свои отчёты для нужд муниципалитета предварительно связавшись с отделом мониторинга и анализа в ЦО и ККО и сделав заявку, что хотели бы получить. Если в полях есть эти строки по запросу, то запрос по формированию версии отчёта будет выполнен в течении дня, ели требуются дополнительные поля, то в течении нескольких дней. Отчёт статистический по ННШ будет выгружаться из АСИОУ как и КПМО. Муниципальные координаторы будут видеть при входе в кабинеты школ эти отчёты, но править не смогут. Работа индивидуально со школами если вас что то не устраивает. В целом по району отчёты будут сформированы нами и вам направлены. Это сделаем после праздников сразу. Важно, что бы школы внести информацию в АСИОУ по показателям ННШ. Они все там есть. Всех поздравляю С новым годом! Добра, взаимопонимания и счастьям вам всем. Спасибо большое за совместную работу.
Репина Алевтина Валентиновна 40-08-50
Прикреплённые документы:
Письмо о формировании отчётов с использованием АСИОУ (pdf)
Инструкция по созданию отчёта "О результатах самообследования образовательных организаций"

Т.е. необходимо сформировать отчёт "О результатах самообследования" (по инструкции). И выслать файл выгрузки "на вышестоящий уровень" по адресу asiou7-rbd@yandex.ru. 
В этом файле уже будет ваш отчёт!

Ноябрь
1. 19 ноября состоится занятие стажёрской площадки для операторов АСИОУ УДОД «Новое в версии АСИОУ 7.3.3.
Работа с порталом ЕПГУ. Файлы выгрузки»
Занятие состоится в ИОЦ в 14-00 ч, каб. № 21.
Материалы занятия: 
Презентация "Работа с порталом ЕПГУ"

2. Напоминаю, что 20 числа каждого месяца всем (школам, садам и УДО) необходимо высылать файлы выгрузки "На вышестоящий уровень" на asiou7-rbd@yandex.ru.(Сам файл переименовывать не нужно, в теме письма написать "Файл выгрузки школы №... г. Рыбинска).

Октябрь

1. Выставлено обновление АСИОУ 7.3.2. (01.10.14)

2. 8 октября состоялось занятие стажёрской площадки для операторов АСИОУ школ "Перевод учащихся на новый учебный год. Новое версиях АСИОУ 7.3.1 и 7.3.2. Работа с порталом ЕПГУ". Занятие состоится в ИОЦ в 14-00ч, каб. № 21.

3. ! Выставлено обновление АСИОУ 7.3.3. (24.10.14)

   1. Главное меню 
   a. Для общеобразовательных учреждений добавлен пункт «Социометрия». 
   2. Добавлены роль для пользователей – «Психолог» и обеспечены соответствующие права доступа. 
   3. Исправлена проблема по удалению данных и работе с пользователями 
   4. По электронному журналу успеваемости 
   a. исключение «фантомных отметок», выгружаемых в РИД 
   b. можно заполнять комментарии к отметке 
   Все ссылки на обновление и руководства пользователя расположены внутри инструкции ---         >https://cloud.mail.ru/public/d6e1927edd75/asiou733.doc 
   Все вопросы по АСИОУ 7 направляйте на адрес asiou7@yandex.ru. Другие контакты - см. стр. 4                  Инструкции. 
   Седова Екатерина Павловна, главный специалист информационно-аналитического отдела департамента образования Ярославской области 


Сентябрь

1. Объявление. 

Согласно плану ИОЦ на сентябрь 2014 г:

2. Выставлено обновление АСИОУ 7.3.1.

Письмо Седовой Е.П.:
ВНИМАНИЕ!!! ДАННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ ДОЛЖНО БЫТЬ УСТАНОВЛЕНО ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ВСЕХ
КРИТИЧНО!!! Изменен формат выгрузки данных из АСИОУ общеобразовательных учреждений в Региональный интернет-дневник (РИД).
Предыдущий формат будет действовать до 30 сентября 2014 г.
Все ссылки на обновление и руководства пользователя расположены внутри инструкции ---> https://cloud.mail.ru/public/13fd6aa98771%2Fasiou731.doc
Все вопросы по АСИОУ 7 направляйте на адрес asiou7@yandex.ru. Другие контакты - см. стр. 4 Инструкции. Мне по вопросам установки/настройки и использования АСИОУ писать и звонить не надо!!!
В версию АСИОУ 7.3.1 вошли следующие изменения:
1. Главное меню
a. Разработано меню для детских домов
b. Для профессионального образования добавлен пункт «Моя группа».
2. Изменен формат выгрузки и название имени файла. Новое название exp-v{дата версии}-{код учреждения}-{дата}-{время}.zip (например, exp-v20140828-760000-140902-1100.zip). Данный файл высылается по электронной почте по адресу asiou7@yandex.ru
3. Добавлены новые роли для пользователей и обеспечены соответствующие права доступа.
4. По учреждению
a. Добавлены дополнительные параметры
5. По справочникам
a. Исправлена ошибка при добавлении учебников из федерального перечня 2014/15 года.
6. По кадрам:
a. Модифицирован отчет по кадрам «Формируемый списочный отчет»: включена возможность выбора
работников из общего списка по условию, а также выбрать нужные столбцы из предложенного перечня. Отчет расположен в пункте Главного меню «Отчеты», подпункте «Отчеты по кадрам».
b. Разработан отчет по кадрам «Формируемый количественный отчет»: включена возможность вычисления количества работников с выбором по условию. Отчет расположен в пункте Главного меню «Отчеты», подпункте «Отчеты по кадрам».
7. По обучающимся:
a. Модифицирован отчет «Формируемый списочный отчет»: включена возможность выбора вычисления количества детей по условию. Отчет расположен в пункте Главного меню «Отчеты», подпункте «Отчеты по обучающимся».
b. Разработан отчет «Формируемый количественный отчет»: включена возможность выбора детей из общего списка по условию, а также выбрать нужные столбцы из предложенного перечня. Отчет расположен в пункте Главного меню «Отчеты», подпункте «Отчеты по обучающимся».
c. Для осуществления копирования списков учебных групп добавлен приказ «Перевод списков неосновных групп на новый учебный год»
d. Добавлены дополнительные параметры по документу, удостоверяющему личность (для свидетельства о рождении)
e. Добавлены дополнительные параметры к связанной таблице «Родственники»
8. По образовательному процессу
a. Для общеобразовательных учреждений в периодах добавлена возможность для старшего звена (10-11 классов) указать периоды – параллели, для остальных – классы
9. По электронному журналу успеваемости:
a. Оптимизирована работа электронного журнала
b. В «Итоговых» отметках будут для 10-11 классов отображаться полугодия (если так обозначено в учебных периодах)
c. В «Промежуточной/Итоговой аттестации» добавлены дополнительные формы;
d. В «Итоговых» отметках для учреждений профессионального образования изменены обозначения.
10. По дошкольникам:
a. Отчет для «Мониторинга ДОУ». Отчет расположен в пункте Главного меню «Отчеты», подпункте «Отчеты по дошкольникам».
b. Добавлены дополнительные параметры по документу, удостоверяющему личность (для свидетельства о рождении)
c. Добавлены дополнительные параметры к связанной таблице «Родственники»
11. По студентам:
a. Добавлены дополнительные параметры по документу, удостоверяющему личность (для свидетельства о рождении)
b. Добавлены дополнительные параметры к связанной таблице «Родственники»
12. По обучающимся учреждений дополнительного образования:
a. Добавлен приказ о переводе ребенка на новый уч.год
b. Добавлены дополнительные параметры по документу, удостоверяющему личность (для свидетельства о рождении)
c. Добавлены дополнительные параметры к связанной таблице «Родственники»

С уважением, Седова Екатерина Павловна
--------------------------------------------
Департамент образования Ярославской области Информационно-аналитический отдел
mailto:sedovaep@region.adm.yar.ru mailto:dobrsedovaep@mail.ru Тел.: (4852) 400-853

3. Часть письма Седовой Е.П. о мониторинге ДОУ
Все дети, направленные до 1 сентября, должны быть зачислены! Данные о приказах должны быть проставлены в АИСДОУ!!!


Июнь-август 
  1. Выставлено обновление АСИОУ 7.3   

Письмо Седовой Е.П. (от 16.06.14): 
ВНИМАНИЕ!!! ДАННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ ДОЛЖНО БЫТЬ УСТАНОВЛЕНО ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ВСЕХ
В случае нежелания оказывать услуги в электронном виде через АСИОУ пришлите на адрес sedovaep@region.adm.yar.ru ссылку на портале www.gosuslugi.ru, по которой можно получить услугу в электронном виде в вашем учреждении. 
Ответственность за нарушения правил предоставления государственных и муниципальных услуг предусмотрена статьей 5.63 КоАП РФ. 
Все ссылки на обновление расположены внутри инструкции.
Вопросы по АСИОУ 7 направляйте на адрес asiou7@yandex.ru. 
Вопросы по оказанию услуг в электронном виде можно задавать по адресу http://forum.asiou.ru/15/ 
Проверьте свой адрес электронной почты в перечне ОУ (см. вложение). Если он неправильный - СРОЧНО сообщите по адресу sedovaep@region.adm.yar.ru - это критично для оказания услуг в электронном виде.
************************
Если у вас есть предложения по доработке АСИОУ 7 - оставляйте их на http://forum.asiou.ru/10/
Нужность предложения оценивается количеством пользователей, поставивших +1. Чем их больше, тем больше вероятность реализации предложения. Система не будет такой, как вы хотите, если вы не будете говорить, что вам от нее нужно и в каком виде! 
2. Письмо о необходимости проведения тестирования программного обеспечения, предназначенного для работы с ИРМ (информационного ресурса мониторинга) региональной системы образования и нeo6xoдимости ocyществить oтправку фaйла выгрузки из АСИОУ нa электронный адрес asiou7-rbd@yandex.ru в cpoк 22 июля 2014 года.

3. Настройка программной системы АСИОУ для работы с ЕПГУ.

Необходимо настроить АСИОУ для работы с порталом Госуслуг, согласно инструкции (http://yadi.sk/d/Qqyw_c8zPPSac.) всем учреждениям обязательно!!!

4. Письмо Седовой Е.П. (от 21.07.2014)

Уважаемые коллеги!

По обращениям учреждений (отправлено им по системе информационных рассылок) сообщаем следующее:
Что следует сделать, если при получении заявок с ЕПГУ пишет про неверный логин/пароль:
1. Внимательно прочитайте инструкцию (http://yadi.sk/d/Qqyw_c8zPPSac)
2. Проверьте правильность настроек в соответствии с инструкцией (в т.ч. убедитесь, что пароль к ЕПГУ не написан русскими буквами)
3. Зайдите в АСИОУ под пользователем с ролью "Оператор ЕПГУ".
Работа с ЕПГУ осуществляется только пользователем, имеющим роль «Оператор ЕПГУ».
Под другим оператором (в т.ч. admin) вы заявки получить с ЕПГУ не сможете!!!
Консультации по работе с АСИОУ осуществляются по адресу asiou7@yandex.ru.
Я НЕ решаю технические вопросы! Мне по этим вопросам писать НЕ надо!

С уважением, Седова Екатерина Павловна

4. Письмо Седовой Е.П. 

В каждое учреждение пришло письмо со ссылкой на портал госуслуг, чтобы зайти на него и придумать пароль для работы программы АСИОУ и портала. Затем действуйте по инструкции http://yadi.sk/d/Qqyw_c8zPPSac.


    •  Май
1. В среду 21 мая в 10-00 ч. в ИОЦ (каб. 21) состоялся региональный семинар по работе с программой АСИОУ в учреждениях дополнительного образования. Семинар проводили разработчики этой программы из ЦОиККО. 

А в 12-00 школьные операторы АСИОУ обратились с серьёзными проблемами непосредственно к разработчикам в свободном режиме. 


Апрель
  1. Письмо  Седовой Е.П. о программе VipNet.
  2. Проходит диагностика состояния АСИОУ на март 2014 г. (до сих пор нет информации от ДОУ № 63).
  3. 22 апреля 2014 года в 14-00 (каб. 21) состоялось занятие стажёрской площадки "Школа оператора информационных баз данных" для школьных операторов АСИОУ. (согласно плану работы ИОЦ на апрель).
 Материалы занятия:
Март
  1. Объявление: 12 марта в 14:30 ч. в ИОЦ (каб. 15) состоялся разработческий семинар по созданию форм для отчётов в АСИОУ для УДОДПринять участие может любой оператор АСИОУ в УДОД, имеющий предложения по данному вопросу. 
  2. Состоялся разработческий семинар по созданию форм для отчётов в АСИОУ для УДОДПриняли участие операторы УДОД "Солнечный" и ЦДЮТТ. Разработаны формы, которые будут отправлены в ЦОиККО для внедрения в АСИОУ.
  3. Состоялось согласование с разработчиками АСИОУ требований к добавлению возможности внесения дробных текущих отметок (для лицея №2).
  4. Ждём мартовского обновления. 
Февраль
  1. Объявление: 25 февраля в 14:30 ч. в ИОЦ (каб. 15) состоялся разработческий семинар по созданию форм для отчётов в АИСДОУПринять участие может любой оператор АИСДОУ, имеющий предложения по данному вопросу.
  2. В результате разработческого семинара операторов ДОУ были созданы электронные формы для отчётов по кадрам и детям. Формы высланы в ЦОиККО разработчикам программы АИСДОУ для внедрения.

Январь 
  1. 21.01.14 Состоялось занятие Школы оператора информационных баз данных "Работа с ПК АИСДОУ 7.2 в дошкольном образовательном учреждении. Заполнение информации по ДОУ, ведение кадров и контингента. Заполнение журнала посещаемости, журнала заболеваемости."
2. Январское обновление
  • Инструкция по установке январского обновления АСИОУ 7.2 и АИСДОУ 7.2.
  • Инсталлятор январской версии АСИОУ 7.2 и АИСДОУ 7.2..
Устанавливать январскую версию необходимо всем учреждениям! 



Чтобы оставить комментарий перейдите по ссылке, введите текст, в списке выпадающего меню выберите Анонимный или аккаунт Google (при наличии вашего аккаунта). Не забудьте подписать сообщение!

Методист Крылова Елена Геннадьевна.